MAISTRA d.d.
Rovinj, Obala Vladimira Nazora 6
Poštovane/i,
zahvaljujemo na vašem interesu za zaposlenje u našem društvu.
MAISTRA d.d. vam ovom informacijom pruža obavijesti o obradi vaših osobnih podataka te o vašim
pravima na temelju važećih propisa o zaštiti osobnih podataka.
Uvodne obavijesti
MAISTRA d.d. (u nastavku: Društvo/ voditelj obrade) u svome poslovanju, glede obrade osobnih
podataka, ima obvezu primjene „UREDBE (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od
27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju
takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ/ Opća uredba o zaštiti podataka“ (u
nastavku: Opća uredba), kao i nacionalnog Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.
U postupanju s osobnim podacima rukovodimo se osobito načelima zakonite, poštene i transparentne
obrade, uz poštovanje sigurnosti i povjerljivosti osobnih podataka.
Primjena Opće uredbe uključuje i našu obvezu da, kao voditelj obrade osobnih podataka, svakoj osobi
(ispitaniku), u trenutku kada od ispitanika prikupljamo njegove osobne podatke, pružimo sve obavijesti
iz članka 13. Opće Uredbe, a koje se obavijesti, za obradu osobnih podataka kandidata za zaposlenje
u Društvu, daju u nastavku ove Informacije.
Ova informacija odnosi se na obradu osobnih podataka kandidata za zasnivanje radnog odnosa
(temeljem ugovora o radu), a također, u mjeri u kojoj je to odgovarajuće, i kandidata za obavljanje
poslova u Društvu temeljem druge osnove, kao što su: stručno osposobljavanje za rad bez zasnivanja
radnog odnosa, obavljanje poslova posredstvom ovlaštenih studentskih centara ili ovlaštenih
srednjoškolskih ustanova i slično (u nastavku: kandidat/ ispitanik).
Izrazi u ovoj informaciji koji imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i
ženski rod.
Podaci o voditelju obrade i kontaktni podaci službenika za zaštitu podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka u smislu Opće uredbe je:
MAISTRA d.d., Rovinj, Obala Vladimira Nazora 6, OIB: 25190869349, upisano u sudski registar
Trgovačkog suda u Pazinu, MBS: 040210687; adresni podaci:
-
poštanska adresa: MAISTRA d.d., Obala Vladimira Nazora 6, 52210 Rovinj
-
e-mail adresa: maistra@maistra.hr
Vezano uz obradu Vaših osobnih podataka možete nas kontaktirati putem našeg službenika za zaštitu osobnih podataka i to:
-
e-mailom, na email adresu: dpo@maistra.hr
-
putem pošte, na poštansku adresu: MAISTRA d.d., Službenik za zaštitu podataka, Obala
Vladimira Nazora 6, 52210 Rovinj.
Svrha, predmet i pravna osnova obrade osobnih podataka
Svrha obrade
Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhu provedbe selekcijskog postupka (razmatranje ponuda za
zaposlenje, izbor kandidata kojima će se ponuditi zaposlenje u Društvu).
Predmet obrade
Obrađuju se podaci koje kandidati unesu u upitnik objavljen na internetskoj stranici Društva
posao.maistra.com (otvorena molba ili prijava na natječaj), odnosno koje navedu u ponudi koju
dostave na drugi način (na pr. e-mailom ili neposredno), uključujući životopise kandidata.
U pravilu se obrađuju identifikacijski, adresni i kontaktni podaci, podaci o školovanju, osposobljavanju,
dosadašnjem radnom iskustvu, poznavanju stranih jezika, trenutnom statusu (na pr. informacija o
prijavi na HZZ), fotografija i slično, sve odgovarajuće i radnom mjestu za koje kandidat dostavlja
ponudu.
Dodatno se mogu obrađivati i drugi podaci, prema navedenome u nastavku.
U pojedinim slučajevima od kandidata se tijekom selekcijskog postupka može dodatno zatražiti da:
-
dostavi dodatne podatke (kada su za pojedina radna mjesta potrebni i dodatni podaci), kao što
su primjerice podaci o položenom vozačkom ispitu, licencama i sl.
-
dostavi video uradak u kojem će se kandidat predstaviti (na pr. kada se provodi istodobni
selekcijski postupak za veći broj značajnih radnih mjesta).
-
sudjeluje na radionici (za grupu kandidata za pojedino radno mjesto/a), koja može uključivati
video snimanje (snimke se koriste samo u svrhu samo/procjene prezentiranog i radi povratne
informacije kandidatima)
-
sudjeluje u provedbi psihološkog testiranja; testiranje provodi ovlaštena stručna osoba-
psiholog koji testiranje i čuvanje rezultata provodi sukladno obvezujućim propisima te pravilima
o psihološkoj djelatnosti; isključivo psiholog ima uvid u rezultate testiranja, a u mišljenje
psihologa uvid imaju samo ovlaštene osobe Društva nadležne za zapošljavanje i razvoj
kadrova.
Ako kandidat ne dostavi sve naprijed navedene podatke odnosno ako ne prihvati sudjelovati u
naprijed navedenim aktivnostima, prijava kandidata će se neovisno o tome razmotriti odnosno obraditi.
U obradi osobnih podataka kandidata ne postoji automatizirano pojedinačno donošenje odluka
(uključujući niti izrada profila).
Pravna osnova obrade
Pravna osnova obrade je privola kandidata.
U slučajevima kada kandidat ispuni upitnik odnosno dostavi ponudu- životopis, fotografiju, video
uradak ili drugo, odnosno kada se kandidat uključi- sudjeluje u naprijed navedenim aktivnostima koje
su dio selekcijskog postupka (opisanima pod „Predmet obrade“), ujedno se smatra da je time kandidat
dao privolu na obradu svojih osobnih podataka sadržanih u predmetnim dokumentima/ aktivnostima.
Kandidat ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu; povlačenje privole ne utječe na zakonitost
obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.
Primatelji osobnih podataka
Pod primateljem podataka u smislu ove informacije razumijeva se fizička ili pravna osoba, tijelo javne
vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju odnosno mogu otkriti osobni podaci ispitanika,
uključujući i izvršitelje obrade.
Društvo u pravilu ne dostavlja podatke drugim osobama/ društvima odnosno tijelima, osim u
slučajevima poput navedenih u nastavku.
Ako se radi o selekcijskom postupku za važna radna mjesta (na pr. visoke ili specijalističke pozicije) i
ako je za takva radna mjesta na razini Grupe društava (u čijem se sastavu nalazi voditelj obrade)
uspostavljen proces prethodnog odobravanja od strane krovnog društva Grupe, ponuda/ životopis
mogu u tu svrhu biti proslijeđeni krovnom društvu unutar Grupe.
Društvo može dostaviti podatke drugim osobama/ tijelima u slučaju ako bi za Društvo takva obveza
nastupila temeljem propisa odnosno temeljem zahtjeva nadležnog tijela za dostavu podataka, u skladu
s ovlastima koja ta tijela imaju temeljem propisa.
U postupku obrade osobnih podataka kandidata, obrada se dijelom može obavljati uz korištenje
aplikativne- sistemske programske opreme. U takvom slučaju Društvo sklapa ugovor s izvršiteljem
obrade (osoba koja obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade) s međusobnim pravima i
obvezama odnosno u sadržaju propisanom Općom Uredbom. Kod obrade osobnih podataka putem
izvršitelja obrade, izvršitelj obrade u pojedinim ograničenim slučajevima, samo u mjeri u kojoj je to
nužno za izvršenje obveza iz ugovora, može imati mogućnost uvida u podatke koji se obrađuju.
Razdoblje pohrane podataka
U slučaju da kandidatu u predmetnom selekcijskom postupku ne bi bilo ponuđeno obavljanje poslova
u Društvu, podaci se obrađuju odnosno čuvaju u svrhu potencijalnog novog selekcijskog postupka u
kojem bi kandidat sudjelovao, a najduže tri godine računajući od isteka godine u kojoj je završen
predmetni selekcijski postupak.
Iznimno od naprijed navedenoga, video snimci koje kandidat dostavi čuvaju se do završetka
predmetnog selekcijskog postupka, a video snimci s radionica čuvaju se do završetka predmetne
radionice; snimci se zatim brišu.
Ako kandidat obavijesti Društvo o povlačenju njegove privole na obradu osobnih podataka odnosno
podnese zahtjev za brisanje osobnih podataka, svi podaci o kandidatu brišu se po primitku takve
obavijesti kandidata.
Ako bi kandidatu bilo ponuđeno i kandidat prihvati zaposlenje u Društvu, podaci se nastavljaju voditi
kao podaci o zaposleniku, u skladu s pravilima Društva o obradi osobnih podataka zaposlenika.
Prava kandidata kao ispitanika
Ispitanik vezano za obradu svojih osobnih podataka, ima sljedeća prava:
Ispitanik ima pravo zatražiti potvrdu obrađuju li se njegovi osobni podaci, te, ako se obrađuju, zatražiti
pristup osobnim podacima te informacijama o obradi njegovih podataka.
Ispitanik ima pravo zatražiti ispravak netočnih podataka, kao i, uzimajući u obzir svrhu obrade, dopuniti
svoje nepotpune osobne podatke davanjem dodatne izjave.
-
pravo na brisanje („pravo na zaborav“)
S obzirom da se podaci ispitanika obrađuju temeljem privole, pravo na brisanje osobnih podataka
ispitanik ostvaruje dostavom Društvu obavijesti o povlačenju privole odnosno dostavom zahtjeva da se
njegovi podaci izbrišu.
-
pravo na ograničenje obrade
Ispitanik ima pravo na ograničenje obrade njegovih osobnih podataka ako je ispunjen neki od
propisanih uvjeta, primjerice: ako osporava točnost podataka (na razdoblje kojim se voditelju obrade
omogućuje provjera točnosti osobnih podataka); ako je obrada nezakonita, pri čemu se ispitanik protivi
brisanju podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe; ako podaci Društvu više nisu
potrebi, ali su potrebni ispitaniku za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
-
pravo na prenosivost podataka
Ispitanik ima pravo zatražiti svoje osobne podatke, koje je dostavio Društvu, u strukturiranom,
uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ih ima pravo prenijeti drugom voditelju obrade
ako se obrada provodi automatiziranim putem; također ispitanik ostvaruje pravo i da Društvo izravno
prenese podatke drugom voditelju obrade, ako je to tehnički izvedivo.
-
pravo na povlačenje privole
Kod obrade osobnih podataka temeljnih na privoli ispitanika, ispitanik ima pravo u svakome trenutku
povući svoju privolu; povlačenje ne utječe na zakonitost obrade temeljem privole prije nego što je ona
povučena.
-
pravo na pritužbu nadležnom nadzornom tijelu
Ako ispitanik smatra da se, u obradi osobnih podataka koja se odnosi na njega, krše odredbe Opće
uredbe, ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih
podataka, Zagreb, Martićeva 14; e-pošta: azop@azop.hr; dodatne informacije mogu se naći na
stranici: www.azop.hr.
Naprijed navedena prava (s iznimkom posljednje navedenoga), ispitanik ostvaruje podnošenjem
Društvu zahtjeva za ostvarenje prava; zahtjev se dostavlja službeniku za zaštitu podataka (adresni
podaci navedeni su u drugom poglavlju ove informacije).
Odgovor ispitaniku po zahtjevu za ostvarenje prava dostavit će se će se bez odlaganja, u razumnom
roku, a najkasnije u roku predviđenom Općom uredbom (kada je taj rok propisan).
Pojedini zahtjev za ostvarenje prava eventualno može biti djelomično ili u cijelosti neprihvaćen, samo
ako bi takva ocjena po podnijetom zahtjevu proizlazila iz okolnosti konkretnog slučaja i bila utemeljena
na odredbama Opće uredbe, a što će voditelj obrade obrazložiti u odgovoru po podnijetom zahtjevu za
ostvarenju prava.
Odgovor se ispitaniku dostavlja pisano, putem e-maila, ako je zahtjev dostavljen putem e-maila ili je u
zahtjevu, koji nije dostavljen putem e-maila, navedena e-mail adresa ispitanika; u protivnom (ako
ispitanik nema e-mail adresu ili ona voditelju obrade nije poznata), odgovor se dostavlja poštom na
adresu ispitanika naznačenu u zahtjevu.
Kontaktiranje službenika za zaštitu podataka
Pored kod podnošenja zahtjeva za ostvarenje svojih prava (prema prethodnom poglavlju ove
informacije), službenika za zaštitu podataka možete dodatno kontaktirati u pogledu svih pitanja
povezanih s obradom vaših osobnih podataka i ostvarivanja prava iz Opće uredbe i drugih propisa,
uključujući i ako imate primjedbe na način na koji obrađujemo vaše osobne podatke.